8 800 500 04 58
Бесплатно по всей России
Заказать звонок
54-ФЗ: как интернет-магазины должны выдавать чеки

54-ФЗ: как интернет-магазины должны выдавать чеки

54-ФЗ: как интернет-магазины должны выдавать чеки
54-ФЗ: КАК ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНЫ ДОЛЖНЫ ВЫДАВАТЬ ЧЕКИ
С 1 июля 2017 года интернет-магазины должны применять новые ККМ. По мнению авторов закона 54-ФЗ, онлайн-кассы должны значительно упростить работу интернет-предпринимателей. Разберем основные моменты, связанные с выдачей кассовых чеков интернет-продавцами.
Заменяем печатные чеки на электронные
До наступления поправок в 54-ФЗ интернет-магазины должны были предоставлять покупателям кассовый чек в печатном виде. Теперь печатать чеки не обязательно. При безналичном расчете продавец должен передать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ). Электронный чек формируется непосредственно самой новой ККМ и его можно отправить на e-mail покупателя или на абонентский номер, которые были указаны в заказе.
То же самое касается и оплаты товара с помощью банковской карты – продавец должен передать покупателю электронный чек сразу же после оплаты покупки (ст. 5 закона 54-ФЗ).
Не забываем про чеки в работе с платежными агрегаторами
Некоторые интернет-магазины ведут прием оплаты через посредников – платежные системы PayMaster, Яндекс.Касса, PayOnline и др. В этом случае нужно не забыть определить статус платежного помощника – является ли он платежным агентом или нет (работает ли рамках Федерального закона от 03.06.2009 г. № 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами"). Если не является, то обязанность формировать чеки для покупателя и налоговых служб ложится на плечи интернет-предпринимателя. А если является – на плечи агента.
Если исходить из того, что платежи для интернет-магазина могут принимать или банки, или платежные агенты, то выходит, что передача кассовых чеков покупателю все же задача агрегаторов. Однако мы бы рекомендовали тщательно изучить заключенный с посредником договор, чтобы впоследствии не попасть в немилость ФНС.
Если же покупатель оплачивает свой заказ с помощью электронных денег (Яндекс.Деньги, WebMoney, Киви, PayPal и др.), и средства поступают прямиком на счет продавца, то продавец обязан передать электронный чек сразу же после приема оплаты. То же самое касается оплаты через банки. Банк не является платежным агентом (и банковским платежным агентом тоже). Поэтому магазин отвечает за соблюдение требований 54-ФЗ.
Подробнее о применении новых ККМ при расчетах электронными средствами платежа ФНС разъясняет в письме от 02.02.2017 г. № ЕД-4-20/1850@.
Передаем право на чеки «Почте России»
Если интернет-магазин пересылает покупку по почте, а покупатель оплачивает ее наложенным платежом при получении, то продавец не должен передавать чеки. В этом случае в силу вступают Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221. ФГУП «Почта России» становится платежным агентом, и в случае проверок ФНС запросит у него все сведения по переводам денежных средств. Минфин разъяснил это в письме от 28.01.2013 N 03-01-15/1-12.
Снабжаем курьера компактной ККМ
Электронный чек отправляется покупателю сразу же после оплаты покупки. Если курьер только доставляет уже оплаченный товар, то ему не нужно при себе иметь кассовый аппарат и чек в печатном виде.
Если оплата происходит при получении товара (электронной картой или наличными средствами), то курьер должен передать распечатанный чек покупателю сразу при получении денег. При этом передавать заранее приготовленный чек нельзя – расхождение во времени операции в ККМ и в чеке не должно быть больше 5 минут (письмо ФНС № АС-4-2/12406@ от 10.07.2013 г.). Сильное расхождение с реальным временем есть нарушение ст. 2, 4, 5 закона 54-ФЗ. Значит, курьер должен иметь с собой кассовый аппарат. Электронный чек в таких случаях отправляется покупателю по его требованию.
Если доставку и прием оплаты заказа проводит посредник – сторонняя курьерская служба – то он же должен позаботиться о чеках, поскольку является платежным агентом (письмо Минфина РФ от 20.12.2016 № 03-01-15/76178).
Выдаем чеки при возврате товара
Если покупатель решил отказаться от приобретенной ранее вещи, продавец должен провести специальный чек с отметкой «возврат прихода по товару». При формировании такого чека данные автоматически пересылаются на сервер ФНС и заменяют первичный чек. Позже в расчете выручки созданный по данному товару первый чек учитываться не будет.
Выбираем правильную ККМ
В рамках закона 54-ФЗ выделяют целый ряд контрольно-кассовой техники нового типа. Определиться в этом разнообразии поможет понимание своих бизнес-процессов. Если интернет-магазин принимает исключительно электронные платежи, то ККМ нужна именно под эту функцию – прием электронный платежей. Если в бизнес могут прийти наличные средства, то нужна отдельная ККМ для проведения наличных средств. Выбрать нужную технику можно на сайте ФНС РФ.

Напишите нам на info@lplace.ru, и мы расскажем Вам чуть больше об онлайн-кассах и поможем выбрать нужную.

Закажите обратный звонок
и с Вами свяжется менеджер!

Ваше имя
Ваш телефон

Закажите обратный звонок
и с Вами свяжется менеджер!

Ваше имя
Ваш телефон
Я не робот
Заказать звонок

Благодарим Вас за обращение
в нашу компанию!

В течение 45 секунд с Вами свяжется менеджер для
подтверждения регистрации и начала Вашей
работы в 1С.

Благодарим Вас за обращение
в нашу компанию!

В течение 45 секунд с Вами свяжется менеджер.
Если мы не свяжемся с Вами за 45 секунд, Вы
получите месяц бесплатной аренды 1С.

Поздравляем!

Вы получаете 1 месяц бесплатного размещения на
тарифе «Оптима»! Менеджер свяжется с Вами в
течение минуты и расскажет о Вашей удаче
подробнее.

Ваша заявка принята!

Ожидайте звонка от нашего менеджера.